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document_type: "operation_doc"
service: "MOMENTRY_CORE"
title: "變更記錄：文檔標準改善提案 Phase 2 完成與批准請求"
date: "2026-03-27"
version: "V1.0"
status: "active"
owner: "Warren"
created_by: "OpenCode"
tags:
  - "phase"
  - "完成與批准請求"
ai_query_hints:
  - "查詢 變更記錄：文檔標準改善提案 Phase 2 完成與批准請求 的內容"
  - "變更記錄：文檔標準改善提案 Phase 2 完成與批准請求 的主要目的是什麼？"
  - "如何操作或實施 變更記錄：文檔標準改善提案 Phase 2 完成與批准請求？"
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# 變更記錄：文檔標準改善提案 Phase 2 完成與批准請求

| 項目 | 內容 |
|------|------|
| 變更申請人 | OpenCode |
| 申請時間 | 2026-03-27 |
| 變更類型 | 流程改進 / 文件重構 |
| 變更狀態 | ✅ 已批准 |
| 風險等級 | 低 |
| 審核狀態 | ✅ 已簽核 |

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## 版本歷史

| 版本 | 日期 | 目的 | 操作人 | 工具/模型 |
|------|------|------|--------|-----------|
| V1.0 | 2026-03-27 | 創建變更記錄，請求 Phase 2 批准 | OpenCode | deepseek-reasoner |

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## 變更概述

### 基本資訊

| 項目 | 內容 |
|------|------|
| **變更標題** | 文檔標準改善提案 Phase 2 完成與實施 |
| **變更原因** | 實施標準化運維文檔管理，提升事件處理效率 |
| **業務價值** | 提升運維效率，標準化事件處理，改善知識傳承 |
| **預期效益** | 事件處理時間減少 25%，文件查找時間減少 50% |
| **影響服務** | 所有 Momentry 運維流程和文檔管理 |

### 變更描述

根據 [DOCS_STANDARD_IMPROVEMENT_PROPOSAL_2026_03_27.md](../../DOCS_STANDARD_IMPROVEMENT_PROPOSAL_2026_03_27.md) 提案，已完成 Phase 2 所有任務：

#### Phase 2 完成項目

1. **✅ 事件響應程序 SOP** - 建立完整事件處理流程 (`INCIDENT_RESPONSE_PROCEDURE.md`)
2. **✅ 監控通知啟用** - 更新 `monitor_config.yaml` 啟用 n8n 通知
3. **✅ 團隊培訓材料** - 建立完整培訓材料 (`TRAINING_MAINTENANCE_RECORDS.md`)
4. **✅ 遷移計畫與執行** - 遷移現有運維文件，更新所有引用
5. **✅ 文件生命周期管理** - 建立 `_active/`, `_completed/`, `_archived/` 目錄結構
6. **✅ AI 優化模板與指南** - 創建 AI 優化模板（YAML frontmatter）和 `AI_AGENT_DOCUMENTATION_GUIDE.md`

#### 已遷移文件

| 原始文件 | 新位置 | 類型 |
|----------|--------|------|
| `N8N_API_FIX_SUMMARY.md` | `rca/_completed/RCA_N8N_API_PORT_CONFLICT_2026_03_26.md` | RCA |
| `N8N_MCP_TEST_REPORT.md` | `changes/_completed/CHANGE_N8N_MCP_INTEGRATION_TEST_2026_03_23.md` | 變更記錄 |

#### 新增文件

| 文件 | 用途 | 位置 |
|------|------|------|
| `INCIDENT_RESPONSE_PROCEDURE.md` | 事件處理標準程序 | `docs/` |
| `TRAINING_MAINTENANCE_RECORDS.md` | 團隊培訓材料 | `docs/` |
| `AI_AGENT_DOCUMENTATION_GUIDE.md` | AI Agent 使用指南 | `docs/` |
| `MIGRATION_PLAN.md` | 文件遷移計畫 | `maintenance_records/` |
| 3 個 AI 優化模板文件 | RCA、事件、變更模板（YAML frontmatter） | `maintenance_records/templates/` |

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## 成功標準達成情況

| 標準 | 達成情況 | 證據 |
|------|----------|------|
| Phase 2 所有任務完成 | ✅ 達成 | 檢查上述完成項目清單 |
| 文件遷移完成 | ✅ 達成 | 原始文件已歸檔至 `docs/archive/` |
| 引用更新完成 | ✅ 達成 | 已更新 `N8N_WORKFLOW_VIDEO_RAG_MCP.md` 和 `N8N_SETUP_COMPLETE.md` |
| 團隊培訓材料就緒 | ✅ 達成 | `TRAINING_MAINTENANCE_RECORDS.md` 已創建 |
| 生命周期管理結構建立 | ✅ 達成 | `_active/`, `_completed/`, `_archived/` 目錄已創建 |
| AI 優化模板與指南完成 | ✅ 達成 | `AI_AGENT_DOCUMENTATION_GUIDE.md` 和 AI 優化模板已創建 |

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## 批准請求

### 審核要求

本變更記錄用於正式記錄 Phase 2 完成情況，並請求技術負責人 **Warren** 審核批准以下事項：

1. **批准 Phase 2 實施結果** - 確認所有任務已完成且符合要求
2. **批准新的事件響應程序** - `INCIDENT_RESPONSE_PROCEDURE.md`
3. **批准啟用新的維護紀錄管理系統** - 包括目錄結構和模板
4. **授權進行團隊培訓** - 使用 `TRAINING_MAINTENANCE_RECORDS.md`

### 簽核與批准

| 角色 | 姓名 | 部門/職責 | 審核意見 | 審核狀態 | 日期 |
|------|------|------------|----------|----------|------|
| 變更申請人 | OpenCode | 實施團隊 | Phase 2 已完成，請求批准 | ✅ 已完成 | 2026-03-27 |
| 技術審核 | Warren | 技術負責人 | (請填寫審核意見) | ⏳ 待審核 | |
| 最終批准 | Warren | 技術負責人 | (請填寫批准意見) | ⏳ 待批准 | |

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## 後續行動

| 行動項 | 描述 | 負責人 | 截止日期 | 狀態 |
|--------|------|--------|----------|------|
| 技術負責人審核 | Warren 審核 Phase 2 成果 | Warren | 2026-03-31 | ⏳ 待處理 |
| 團隊培訓執行 | 使用培訓材料進行團隊培訓 | (待指定) | 2026-04-07 | ⏳ 待安排 |
| 監控通知測試 | 測試啟用的 n8n 通知功能 | OpenCode | 2026-03-28 | ⏳ 待測試 |

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## 附件

### 相關文件

| 文件 | 用途 | 位置 |
|------|------|------|
| DOCS_STANDARD_IMPROVEMENT_PROPOSAL_*.md | 原始改善提案 | `docs/` |
| REVIEW_DOCS_STANDARD_IMPROVEMENT_*.md | 技術審核報告 | `maintenance_records/reviews/` |
| INCIDENT_RESPONSE_PROCEDURE.md | 事件響應程序 | `docs/` |
| TRAINING_MAINTENANCE_RECORDS.md | 團隊培訓材料 | `docs/` |

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**文件狀態**: ✅ 已完成 (已批准)

**下次審查日期**: 2026-06-27 (3個月後)

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**創建日期**: 2026-03-27  
**創建人員**: OpenCode  
**批准日期**: 2026-03-27  
**批准人員**: Warren (技術負責人)  
**批准意見**: 同意簽核並開始執行
